Как организовать учет электроэнергии в СНТ.
Пошаговый план.

Низкий сбор платежей за электроэнергию, как правило, одна из основных проблем на массивах. Типичной для СНТ является картина, когда платежи в энергосбытовую компанию составляют 1600 тыс. руб. в год, а сбор за электроэнергию с членов массива составляет 600тыс. руб. в год. С учетом потребления энергии насосами и сторожами недосбор получается от  400 до 1000тыс. руб. в год и равномерно распределяется на всех членов массива и оплачивается из общих взносов.

Данную ситуацию можно легко начать исправлять, организовав обход счетчиков, начисление и предъявление за потребленную электроэнергию.

Рассмотрим первые шаги, что нужно сделать председателю и электрику для создания системы учета электроэнергии на массиве и организации обходов счетчиков.

Краткое содержание:

• назначить ответственных лиц и подготовить правоустанавливающие документы
• подготовить инструмент и фотоаппарат
• распечатать бланки актов, взять копирку, ручку
• провести обход счетчиков
• заполненные акты и фотографии занести в программу
• сделать начисление по показаниям, безучетному потреблению и штрафным актам
• для председателя: собирать отчеты по объектам без счетчиков, срокам оплаты, обходов, поверок и пр.

Правильно заполненный акт и фотография являются доказательной базой в суде.

Рассмотрим пункты более подробно:

1. Назначить ответственных лиц и оформить правовые вопросы: сделать копии выписки из решения общего собрания, протоколов правления, выписки из Устава. Проверить наличие удостоверения о группе допуска, удостоверение о полномочиях, или наличие  договора на проведение осмотров.

 

Пример счетчика, опломбированного современными пломбами

 

2. Подготовить инструменты: помимо стандартного комплекта: плоскогубцы, бокорезы, указатель напряжения, отвертки, изолента, диэлектрические перчатки,  нужны: фонарик, токовые клещи (для простого осмотра подойдут китайские), пломбы, в идеале рекомендуем применять современные пластиковые пломбы со специальной проволокой, “антимагнитные” пломбы с индикацией использования магнита, в крайнем случае,  для простого осмотра подойдут свинцовые пломбы и пломбир. Также обязателен-желателен фотоаппарат со вспышкой, чтобы фиксировать факты нарушений или, в идеале, смартфон для непосредственной передачи данных в программу Домрад-энерго.

 

3. Взять – распечатать бланки – шаблоны актов осмотра, при обходе необходимо писать сразу два экземпляра акта под копирку и копию вручать владельцу участка. Распечатать готовые бланки актов осмотра и пример заполнения акта можно в программе Домрад – энерго после регистрации.

 

4. Подготовить список обхода участков, попросить бухгалтера сделать список или можно сделать распечатку из программы – перед этим можно автоматически загрузить все данные по участкам единым список из файла  Word, Excel. При осмотре важно знать — когда, кем был установлен счетчик, как опломбирован, номера пломб, тип счётчика, номер, старые показания, расход и т.п.

Выход на осмотр: если производится первичный осмотр, можно идти одному контролеру-электрику, если обход производится по крупным или заведомо конфликтным потребителям, то желательно пригласить с собой двух свидетелей или членов правления.

Выходим к объектам: при подходе к дому перед входом необходимо произвести внешний осмотр ввода электроэнергии в дом на предмет посторонних подключений  целостность изоляции, просматриваемость целостности ввода непосредственно до счетчика! также проверить сначала визуально правильность фазировки (есть вариант хищения, когда фазу и ноль меняют местами на опоре или  вводных изоляторах, а в доме делают заземление). Далее заходим в дом смотрим узел учета, вводное устройство, сверяем: номер счетчика номера пломб, показания и так далее идем по пунктам указанным в бланке акта, также сверяемся с ранее полученной информацией, карточкой объекта, старыми показаниями, расходом и пр.

 

Пример счетчика установленного на опоре

 

Производим внешний осмотр группы учета, важно оценить возможность подключения до счетчика, далее смотрим детали: начиная от равномерной запыленности,  целостности  корпуса, крышки, пломб госповерки и пломб на крышке и пр., здесь много нюансов, подробная инструкция по осмотру есть в платной версии программы Домрад – энерго.

Далее снимаем старую пломбу и открываем клеммную крышку счетчика, смотрим – подтягиваем все контакты счетчика, проверяем винт напряжения для индукционных счетчиков, проверяем правильность подключения фаз.

Проверяем – ищем безучетное подключение по всему дому: выключаем вводной автомат идем по всему дому с указателем напряжения и смотрим наличие напряжения на розетках. Подробная технология поиска хищений есть в платном варианте использования программы  на сайте: http://domrad.ru/energo/  при выявлении нарушений фотографируем результат, чтобы потом прикрепить фотографии к объекту в программе.

В случае наличия подключенных до счетчика розеток и проводки, фотографируем нарушение и составляем акт безучетного потребления, после этого отключаем и демонтируем провода.

Закрываем крышку счетчика, правильно пломбируем, в том числе вводной автомат, (подробный анализ пломб, правильная опломбировка разобраны в платной версии сервиса Домрад – энерго). Фотографируем общий внешний вид объекта, ввод, щиток,  счетчик, пломбы, паспорт счетчика, выявленные нарушения.

Обратите внимание в бланке акта, в технических параметрах есть два важных поля:

1. относительный уровень потребления: 0-5, (0-отключен, 1-сарай, 5-коттедж  и т.п.)
2. уровень организации учета: 0-5, (0-нет счетчика, 5-счетчик на опоре и т.п.)

Заполнив данные параметры при написании акта и занеся их в программу, впоследствии вы всегда сможете определить первичные объекты для последующих проверок в первую очередь: где большое потребление и плохо организован учет (5/0, 5/1, 5/2). Кроме того вы становитесь независимы от персонала и в случае увольнения электрика сможете легко посмотреть все данные и собрать список крупных потребителей. Используя эти два параметра можно легко сформировать списки: отключенных объектов и участков где отсутствуют электросчетчики!

Составляем-заполняем акт по готовому шаблону, результатам осмотра и пишем результирующую часть: либо это акт осмотра-приема счетчика с предписанием устранить несущественные нарушения, обычно в месячный срок, либо это отдельный акт безучетного потребления.

Акт составляется в двух экземплярах через копирку и один экземпляр вручается потребителю, ВАЖНЫЙ момент — получаем подписи абонента в акте, с расшифровкой.

 

5. Заполненные акты приносим в правление и здесь сразу скажу, что польза от первично заполненных актов есть, но анализируя вручную свыше 100 бумажных актов, получить хороший эффект практически не возможно. Необходимо занести акты в программу и собирать отчеты по нужным параметрам.

В нашей практике были случаи когда, по требованию ревизионной комиссии, было написано свыше 300 бумажных актов, их подкололи к карточкам, и на этом работа по актам закончилась! Бухгалтеру не нужны 30 технических параметров счетчика, и делать расчет потребления по актам он (она) не будет, скажет: собирайте-перебирайте акты сами.

Заносим акты в программу Домрад-энерго: идем в карточку участка, выбираем событие: приемка счетчика, предписание на замену и прикрепляем файл — фотографию. Программа хранит все данные и позволяет видеть историю объекта и производить анализ потребления.

В программе также легко собрать отчет, для председателя по количеству занесенных актов, для контроля работы электрика.

 

Пример собранного щита

 

Если электрик-контролер выявил безучетное потребление, то заполняем второй акт, бланк акта безучетного потребления и образец заполнения, есть в платной версии сервиса Домрад — энерго, но, к сожалению, разбор данного случая не входит в рамки данной статьи.

Важно не только выявить безучетное потребление (хищение), а еще и по возможности предотвратить хищения в дальнейшем.

В нашей практике был случай, когда председатель в связи с передачей дел другому председателю, нанял сторонних контролеров произвести осмотр счетчиков и  это привело к росту платежей за электроэнергию на 150т.р. при том, что контролеры оформляли акты без поиска и фиксации хищений!

Добавлю, что начинать обход по счетчикам удобно зимой, когда участков с постоянно проживающими людьми немного, а потребление большое, вследствие включенных обогревателей.

 

В итоге из данной статьи получилась целая инструкция для председателя и электрика. ГЛАВНОЕ  начать наводить элементарный порядок и это позволит снизить потери и существенно увеличить сбор платежей за потребленную электроэнергию на массиве. Обучение своего электрика обходам и занесение данных в программу Домрад – энерго самый экономичный способ, т.к. не требует привлечения дорогостоящих специалистов, а эффект можно получить в кратчайший срок. Кроме того Вы создаете работающую систему в которой автоматизированы, начисление, прием взносов и отчетность по доходам.

 

Руководитель сервиса Домрад – энерго:

Игнатьев Алексей Геннадьевич.